Vedligeholdelsesplan i foreningen: Hvad er det, og er det lovpligtigt?

Som bestyrelsesmedlem i en ejer- eller andelsboligforening er du ansvarlig for, at ejendommens fælles bygningsdele holdes i forsvarlig stand. Det kan være svært at overskue, hvornår taget skal skiftes, facaden males, eller VVS-installationerne fornyes — og hvad det kommer til at koste. Det er præcis det, en vedligeholdelsesplan skal hjælpe med.

Hvad er en vedligeholdelsesplan?

En vedligeholdelsesplan er en systematisk, langsigtet oversigt over de vedligeholdelses- og renoveringsarbejder, en ejendom har behov for i de kommende år — typisk over en periode på 10 til 15 år. Planen bygger på en byggeteknisk tilstandsvurdering, hvor en fagperson gennemgår ejendommens bygningsdele og vurderer deres nuværende stand og forventede restlevetid.

Med udgangspunkt i gennemgangen udarbejdes en prioriteret liste over, hvilke opgaver der skal udføres, hvornår de forventes at skulle udføres, og hvad de forventes at koste. På den måde får bestyrelsen et redskab til at planlægge både det praktiske arbejde og foreningens økonomi, i stedet for at blive overrasket af store, uforudsete regninger.

Hvad indeholder planen typisk?

En god vedligeholdelsesplan gennemgår som regel de vigtigste fælles bygningsdele, herunder:

• Tag og tagkonstruktion
• Facader, vinduer og døre
• Kælder og fundament
• Trapper og fælles adgangsarealer
• Fælles VVS-, el- og varmeinstallationer
• Udearealer og eventuelle fælleshuse

For hver bygningsdel angives typisk en tilstandsvurdering, en forventet restlevetid og et økonomisk overslag over udgiften ved kommende renovering eller udskiftning.

Er det lovpligtigt at have en vedligeholdelsesplan?

Er det lovpligtigt at have en vedligeholdelsesplan?

Om en vedligeholdelsesplan er lovpligtig, afhænger af ejendommens og foreningens type.

Ejerforeninger:

For ejerforeninger afhænger kravet blandt andet af foreningens vedtægter. Følger foreningen normalvedtægten, skal bestyrelsen udarbejde en vedligeholdelsesplan og forelægge den på generalforsamlingen.

Andelsboligforeninger:

For andelsboligforeninger stiftet den 1. juli 2018 eller senere gælder der krav om en vedligeholdelsesplan, som dækker mindst 15 år. Planen skal opdateres mindst hvert femte år.

Private udlejningsejendomme:

For visse private udlejningsejendomme gælder der krav om en 10-årig vedligeholdelsesplan, som skal ajourføres hvert år inden 1. juli.

Kort sagt: Kravet afhænger af ejendomstypen og de regler, som gælder for den konkrete forening eller ejendom.

Hvorfor er en vedligeholdelsesplan en god idé — uanset lovkrav?

Selvom jeres forening ikke er direkte omfattet af et lovkrav, er der gode grunde til at få lavet en vedligeholdelsesplan alligevel:

• Bedre økonomisk styring. I undgår ubehagelige overraskelser og kan i stedet lægge et realistisk budget, der også afsætter plads til opsparing.
• Lettere ved finansiering. Banker og realkreditinstitutter efterspørger ofte en opdateret plan, før de bevilger lån til større renoveringsprojekter.
• Højere værdi og tryghed ved salg. Købere og deres rådgivere efterspørger i stigende grad en vedligeholdelsesplan som en del af beslutningsgrundlaget, og en velvedligeholdt ejendom bevarer sin værdi bedre.
• Fair fordeling af opgaverne over tid. En rullende plan gør det muligt at holde vedligeholdelsesudgifterne på et jævnt niveau år for år, i stedet for at store udgifter falder samtidig.

Sådan kommer I i gang

Processen starter typisk med en teknisk gennemgang af ejendommen, hvor en byggesagkyndig vurderer tilstanden på de enkelte bygningsdele. Herefter udarbejdes selve planen, som prioriterer opgaverne og sætter tal på de forventede udgifter, så bestyrelsen har et solidt grundlag at præsentere for generalforsamlingen.

Opdager man undervejs, at der er behov for større renoveringsprojekter, kan det være relevant at koble en vedligeholdelsesplan sammen med en miljøscreening af ejendommen, særligt hvis bygningen er opført før 1990 og derfor kan indeholde problematiske stoffer som PCB eller asbest. Står foreningen over for en egentlig ombygning, tilbygning eller nedrivning af dele af ejendommen, kan det desuden være nødvendigt at søge om en byggetilladelse, inden arbejdet sættes i gang.

Hos NemScreening hjælper vi ejer- og andelsboligforeninger med at få skabt et solidt, opdateret overblik over ejendommens vedligeholdelsesbehov — og med den nødvendige rådgivning, hvis planen viser, at der venter større renoverings- eller nedrivningsopgaver.

Ofte stillede spørgsmål